株式会社HARE JAPAN（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報等の取扱いに関し、 個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関連する法令等を遵守するとともに、 以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。
第1条（総則）
- 当社は、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
- 本ポリシーは、当社が取り扱う個人情報の利用目的、安全管理体制、開示・訂正・削除への対応等について定めるものです。
第2条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 求職者の個人情報
- 求人への応募受付・選考・就業支援・求人企業への情報提供・採用活動支援サービスの提供
- 顧客の個人情報
- 本人確認・不正利用防止・サービス提供・請求業務・サポート対応
- 取引先の個人情報
- 受発注管理・業務連絡・問い合わせ対応
- 従業員の個人情報
- 人事・労務管理・給与計算・健康管理・セキュリティ管理
- 採用応募者の個人情報
- 採用選考・採用後の連絡・入社手続き
- ウェブサイト訪問者の情報
- ウェブサイトの利用状況の分析・サービスの改善・お問い合わせへの対応
第3条（情報の適正な取得）
- 当社は、個人情報を適法かつ適正な手段によって取得します。偽りその他不正の手段による取得は行いません。
- 当社は、取得した個人情報を、あらかじめ本人に通知または公表した利用目的の範囲内で利用します。 利用目的の変更が必要な場合は、変更前の利用目的と相当の関連性があると合理的に認められる範囲内で行い、 変更後の利用目的を本人に通知または公表します。
第4条（第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 事業の承継に伴い、合併・会社分割・事業譲渡等の形態で個人情報が提供される場合
- 本人の同意がある場合
第5条（個人情報の取扱いの委託）
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの一部または全部を第三者に委託する場合があります。
- この場合、当社は、委託先の適格性を十分審査したうえで、秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、適切な監督を行います。
第6条（外部サービスについて）
- 当社のウェブサイトでは、外部サービスとの連携機能を提供する場合があります。外部サービスとの連携に際し、 当社は当該外部サービスの個人情報の取扱いについて責任を負いません。
- 外部サービスの個人情報取扱いについては、各外部サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。
第7条（アクセス解析・行動ターゲティング広告等）
当社のウェブサイトでは、利便性の向上およびサービス改善のため、以下の情報を収集する場合があります。
- IPアドレス
- Cookieおよび類似技術によって収集されるブラウジング情報
- Googleアナリティクスによるアクセス解析情報
当社は、本ウェブサイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てることを目的として、 Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用しています。これらのツールは、Cookie（クッキー）を使用して、 氏名等の個人を特定する情報を含まない形で利用者の情報を収集します。この機能はCookieを無効化することで収集を拒否することが可能です。 詳細はGoogle社のポリシーをご確認ください。収集されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
上記の情報は、行動ターゲティング広告の配信およびウェブサイトの利用状況分析に利用する場合があります。 Googleアナリティクスのデータ収集を無効にするには、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。
第8条（安全管理体制）
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス権限の制限および管理
- アクセス記録のログ取得・管理
- 不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入
- 個人情報の取扱いに関する規程の整備と従業員教育の実施
第9条（保有個人情報に関する事項の周知）
当社が保有する個人情報に関して、開示・訂正・利用停止・削除等のご要請がある場合は、 下記の個人情報保護管理者までお申し出ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
- 事業者名
- 株式会社HARE JAPAN
- 個人情報保護管理者
- 内田 紘司
- 所在地
- 〒150-0036 東京都渋谷区南平台町13-10 Arromic Bldg. 2F
- 電話番号
- 03-6822-3166
第10条（規程の変更）
当社は、法令の改正や社会情勢の変化等に応じ、本ポリシーを継続的に改善します。 本ポリシーを変更する場合は、当社ウェブサイト上に変更内容を掲載します。 法令上本人の同意が必要となる変更を行う場合は、あらかじめ適切な方法にてご同意をいただきます。
制定日：令和2年4月26日最終改訂：令和8年7月8日